Contactbeheer

Waar

Selecteer Componenten → Contacten → Contacten in het uitklapmenu in de back-end van uw Joomla! website. U kunt ook op 'Contacten' klikken bij Contactbeheer - Categorieën.

Omschrijving

Bij Contactbeheer kunt u contactinformatie toevoegen en beheren. Zo kunt u bijvoorbeeld uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres toevoegen. U kunt ook geregistreerde gebruikers als contacten toevoegen. Na het invoeren van de informatie kunt u menulinks naar contactpersonen voor de voorkant van uw website aanmaken in Menubeheer.

Schermafbeelding

Kolom namen

Klik op een kolom naam om de lijst op op die waarde te sorteren.  

• #. Indexeringsnummer dat automatisch door Joomla! toegevoegd wordt.

• Aanvinkvak. Selecteer één of meerdere items door ze hier aan te vinken. Als u alle items tegelijk wilt selecteren kunt u het vakje bovenaan bij de kolom namen aanvinken. Met uw selectie kunt u in de werkbalk rechtsbovenaan op een actie klikken. Bij de meeste acties geldt dat u de actie voor meerdere items tegelijk kunt uitvoeren, bijvoorbeeld publiceren of depubliceren. Andere, bijvoorbeeld bewerken, werkt maar op één item tegelijk. Als u toch op bewerken heeft geklikt met meerdere geselecteerde items, zal alleen het eerste bewerkt worden.

• Naam. De naam van het contact. Om dit contact te bewerken kunt u op de naam van het contact klikken.

• Gepubliceerd. Is het item gepubliceerd of niet. U kunt het item publiceren of depubliceren door op het icoon in deze kolom te klikken.

• Volgorde. De volgorde waarin de items staan. U kunt de volgorde van de items veranderen door op de pijltjes te klikken of door een getal in te vullen en op het 'Bewaar volgorde' icoon bij de kolom namen te klikken. Let er op dat de volgorde waarin de contacten op de website getoond worden ingesteld is bij de geavanceerde parameters van het menu-item. Als de volgorde anders ingesteld staat dan op 'volgorde', bijvoorbeeld op 'titel alfabetisch', dan wordt de volgorde die u hier aanbrengt genegeerd en worden de contacten op alfabet getoond. Als de volgorde bij het menu-item op 'volgorde' staat, dan wordt  de volgorde aangehouden die u hier aanbrengt.

• Toegangsniveau. Wie heeft er toegang tot dit item. De huidige opties zijn:

  • Publiek: Iedereen heeft toegang

  • Geregistreerd: Alleen geregistreerde gebruikers hebben toegang

  • Speciaal: Alleen gebruikers met auteurstatus of hoger hebben toegang

U kunt het toegangsniveau aanpassen door op de tekst in deze kolom te klikken.

• Categorie. De categorie waartoe dit contact behoort. U kunt de categorie bewerken door op de categorienaam te klikken. Zie ook: Contact categoriebeheer - Nieuw/bewerken. De contactcategorieën staan los van andere categorieën zoals artikel-, banner-, nieuwsfeed en weblinkcategorieën. 

• Gelinkt aan gebruiker. De gebruikersnaam waaraan dit contact gelinkt is (indien gewenst).

• ID. Het ID-nummer. Dit is een uniek identificatienummer voor dit item. Deze wordt automatisch toegekend door Joomla! Het wordt gebruikt voor het interne systeem, bijvoorbeeld bij interne links. U kunt dit nummer niet wijzigen.

• Toon #. De hoeveelheid items die getoond worden per pagina. Als er meer items zijn dan dit getal kunt u tussen de pagina's navigeren met de navigatieknoppen (Start, Vorige, Volgende, Einde en de paginanummers). Als u heel veel items heeft, kan het handig zijn de filteropties te gebruiken. Daarmee kunt u de hoeveelheid items per pagina beperken. U kunt de filteropties vinden boven de kolom namen.

Werkbalk

Rechtsboven ziet u de volgende werkbalk:

De functies zijn:

• Publiceren. Klik op deze knop om één of meerdere items te publiceren.

• Depubliceren. Selecteer één of meerdere items en klik op deze knop om ze te depubliceren.

• Verwijderen. Verwijder één of meerdere items door ze te selecteren en op deze knop te klikken. 

• Bewerken. Selecteer één item en klik op deze knop om te bewerken. Als u meerdere items heeft geselecteerd om te bewerken zal alleen de eerste worden geopend. U kunt een item ook bewerken door op de titel of naam te klikken.

• Nieuw. Klik op deze knop om een nieuw item te creëren. U komt in een nieuw venster om het nieuwe item aan te maken.

• Parameters. Zie het gedeelte hieronder.

• Help. Opent dit helpscherm.

Voorkeuren

Klik op de voorkeuren knop om de algemene instellingen voor contactpersonen te configureren. Zie de schermafbeelding hieronder:

• Opslaan. Klik op opslaan om uw instellingen te bewaren.

• Annuleren. Klik op annuleren om uw wijzigingen niet door te voeren.

• Iconen/tekst. Of er iconen, tekst of niets getoond wordt naast de contactvelden.

• Adres icoon. Icoon voor de adresgegevens. Selecteer een afbeelding in het uitklapmenu. Deze afbeeldingen kunt u vinden in de 'images/M_images' folder.

• E-mail icoon. Icoon voor de e-mailgegevens. Selecteer een afbeelding in het uitklapmenu. Deze afbeeldingen kunt u vinden in de 'images/M_images' folder.

• Telefoon icoon. Icoon voor de telefoongegevens. Selecteer een afbeelding in het uitklapmenu. Deze afbeeldingen kunt u vinden in de 'images/M_images' folder.

• Mobiele telefoon icoon. Icoon voor de mobiele telefoongegevens. Selecteer een afbeelding in het uitklapmenu. Deze afbeeldingen kunt u vinden in de 'images/M_images' folder.

• Fax icoon. Icoon voor de faxgegevens. Selecteer een afbeelding in het uitklapmenu. Deze afbeeldingen kunt u vinden in de 'images/M_images' folder.

• Overigen icoon. Icoon voor de overige gegevens. Selecteer een afbeelding in het uitklapmenu. Deze afbeeldingen kunt u vinden in de 'images/M_images' folder.

• Toon tabelhoofding. Toon of verberg de tabelhoofdingen (naam, adres, etc.) in de contact categorie indeling.

• Toon positie contactpersoon. Toon of verberg de positie van de contactpersoon.

• Toon e-mailadres. Toon of verberg het e-mailadres van de contactpersoon.

• Toon telefoonnummer. Toon of verberg het telefoonnummer van de contactpersoon.

• Toon telefoonnummer mobiel. Toon of verberg het mobiele telefoonnummer van de contactpersoon.

• Toon faxnummer. Toon of verberg het faxnummer van de contactpersoon.

• Activeer vCard. Of vCards wel of niet gegenereerd kunnen worden voor de contactpersoon. Een vCard is een speciaal bestandsformaat voor elektronische visitekaartjes. Hiermee kunnen contactgegevens gestandaardiseerd verstuurd worden via e-mail.

• Verbannen e-mailadressen. E-mailadressen die een van de woorden bevat die u hier kunt opgeven worden geweerd. Scheid de woorden van elkaar met een ";" teken. Als u bijvoorbeeld "spam;junk" heeft ingevuld, dan worden alle adressen met de woorden "spam" en/of "junk" geweerd. Dat kunnen bijvoorbeeld "myspam@.com" of " Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. " zijn.

• Verbannen onderwerpen. E-mails waarvan de onderwerpen een van de woorden bevat die u hier kunt opgeven worden geweerd. Scheid de woorden van elkaar met een ";" teken. Als u bijvoorbeeld "spam;junk" heeft ingevuld, dan worden alle e-mails waarvan de onderwerpen de woorden "spam" en/of "junk" bevatten geweerd. Dat zijn bijvoorbeeld e-mailonderwerpen als "Dit is geen spam" or "Ik hou van spam".

• Verbannen tekst. E-mails waarvan de tekst een van de woorden bevat die u hier kunt opgeven worden geweerd. Scheid de woorden van elkaar met een ";" teken. Bijvoorbeeld de woorden "spam;junk" weren e-mails waarvan de tekst de woorden "spam" of "junk" bevatten.

• Sessiecontrole. Controleer of er een sessiecookie bestaat op de computer van de bezoeker. Als dit ingesteld staat op 'ja', dan kunnen gebruikers die cookies uitgeschakeld hebben geen e-mails versturen.

• Aangepast antwoord. Schakelt het automatische antwoord uit, zodat plugins toegestaan wordt om te integreren met andere systemen.

Filter opties

Filter op een deel van de titel

U kunt de lijst items filteren door de titel of een deel van de titel of het ID-nummer in te vullen in het invulvak. Maar u kunt ook filteren op gepubliceerde staat.

• Filter. In de linkerbovenhoek, vlak boven de kolom namen ziet u het filterveld en twee knoppen, zoals u hieronder kunt zien:

  

  Als u erg veel items in de lijst heeft staan kunt u makkelijker één specifiek item terugvinden door te filteren. Vul de titel of een deel van de titel of het ID-nummer in en klik op 'Herinstellen'. U kunt ook een deel van een woord invullen. Als u bijvoorbeeld zoekt op "ooml", dan krijgt u alle titels terug met het woord "Joomla!" erin.

Filter op gepubliceerde staat

In de rechterbovenhoek, boven de kolom namen ziet u een uitklapmenu, zoals u hieronder kunt zien: 

De selecties kunnen gecombineerd worden. Alleen items die met beide selecties overeenkomen worden getoond.

• Selecteer categorie. Gebruik het uitklapmenu om de gewenste categorie te selecteren. Alleen items die in deze categorie voorkomen worden getoond. U kunt ook 'ongecategoriseerd' kiezen.

• Selecteer Status. Gebruik het uitklapmenu om een gepubliceerde staat te selecteren. U kunt kiezen uit: gepubliceerd of gedepubliceerd. Bij artikelen heeft u ook filteropties en daar kunt u ook voor 'gearchiveerd' kiezen. 

Tips

• U dient eerst een categorie aan te maken voordat u uw eerste contact kunt aanmaken. Categorieën kunnen aangemaakt worden bij Contactbeheer - Categorieën.

Gerelateerde informatie

• Contacten aanmaken of bewerken: Contactbeheer - Nieuw/bewerken

• Contactcategorieën aanmaken of bewerken: Contactbeheer - Categorieën

• Gebruikers aanmaken of bewerken: Gebruikersbeheer