Groepsmail

Waar

Log in op de backend van uw site en selecteer in het uitklapmenu Tools → Groepsmail.

Omschrijving

Via groepsmail kunnen gebruikers van de groep 'Super Administrator' leden van een specifieke groep een e-mailbericht sturen.

Schermafbeelding

Gegevens

• Mail aan subgroepen. U heeft hier de keuze of u de e-mail wel of niet aan alle subgroepen van de geselecteerde groep wilt versturen. Bijvoorbeeld: als u dit vak aangevinkt heeft en 'Publiek frontend' geselecteerd, dan zal de e-mail naar alle leden van de groepen 'Geregistreerd' , 'Auteur', 'Editor' en 'Hoofdredacteur' verstuurd worden.
• Verstuur in HTML modus. Als u deze optie aanvinkt, wordt de e-mail in HTML modus verstuurd, zodat e-mailclients die dit ondersteunen de e-mail als HTML zullen tonen. 
• Groep. Selecteer de groep waar u deze e-mail naar toe wilt versturen.
• Ontvangers als BCC. Voegt kopie aan site e-mail toe. Als u deze optie aanvinkt, zullen alle ontvangers toegevoegd worden als BCC, zodat zij elkaars e-mailadressen niet zullen zien. Omdat veel e-mailrouters e-mails zonder een ingevulde Aan: behandelen als spam, zal automatisch het site e-mailadres als Aan: ingevuld worden.
• Onderwerp. Hier kunt u het onderwerp van de e-mail invullen. Probeer het zo beschrijvend mogelijk te maken. Tekst die bij de Onderwerp voorvoegsel parameter ingevuld is (bij Voorkeuren, zie hieronder) zal vóór het onderwerp dat u hier invult, geplaatst worden.
• Bericht. Hier vult u uw bericht in. Tekst die ingevuld is bij de Mailinhoud achtervoegsel parameter (bij Voorkeuren, zie hieronder) wordt toegevoegd aan de tekst die u hier schrijft.

Voorkeuren

Deze pop-up zult u zien als u heeft geklikt op de knop 'Voorkeuren' rechtsboven in uw scherm. Klik op 'Opslaan' om uw gemaakte wijzigingen te bewaren en op 'Annuleren' om het voorkeurscherm te sluiten zonder uw wijzigingen op te slaan.

• Onderwerp voorvoegsel. Hier kunt u een tekst invullen die vooraf zal gaan aan het onderwerp van elke groepsmail. U kunt bijvoorbeeld denken aan de sitenaam.
• Mailinhoud achtervoegsel. Hier kunt u een tekst invullen die toegevoegd zal worden aan tekst van elke groepsmail. Deze tekst is bedoeld als een site handtekening.

Werkbalk

Rechtsboven vindt u de volgende werkbalk:

• Verstuur e-mail. Verstuur uw groepsmail en keer terug naar het Groepsmailscherm.
• Annuleren. Ga terug naar het hoofdscherm van de manager, zonder de tekst die u geschreven heeft op te slaan.
• Voorkeuren. Klik op deze knop om het voorkeurscherm te openen. In dit scherm kunt u de voorkeuren voor Groepsmail instellen. Zie Voorkeuren hierboven.
• Help. Opent dit helpscherm.

  Gerelateerde informatie

• Hoe u gebruikers kunt toevoegen of wijzigen, zie: Gebruikersbeheer
• Hoe u een login-pagina kunt maken, zodat mensen zichzelf via de voorkant van uw site kunnen registreren, zie: Menu-itembeheer - Nieuw/Bewerken - Standaard log-in pagina
• Hoe u Super Administrators een Privébericht kunt sturen, zie: Privéberichten